hóa đơn điện tử xác thực

Cách dùng hóa đơn điện tử xác thực hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Để doanh nghiệp hiểu rõ về khái niệm, mục đích và cách dùng của hóa đơn điện tử xác thực, MiTAX™ xin cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn điện tử xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử xác thực hay còn được gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực. Theo quy định hóa đơn này sẽ được cấp mã xác thực và số xác thực trong hệ thống xác thực của cơ quan thuế quản lý.

hóa đơn điện tử xác thực

Hóa đơn điện tử xác thực là hóa đơn được ưa chuộng hiện nay

Mục đích sử dụng của hóa đơn điện tử xác thực

Doanh nghiệp nên dùng hóa đơn điện tử xác thực để tiện lợi trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

  • Giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp hơn hóa đơn giấy truyền thống.
  • Giúp tối ưu hóa công việc hạch toán, kiểm toán.
  • Tiết kiệm thời gian cho quá trình đối chiếu dữ liệu.
  • Tiết kiệm thời gian thanh toán, giao dịch.
  • Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp như in ấn, chuyển phát nhanh..

Đặc biệt lưu ý trên hóa đơn điện tử xác thực còn có mã QR. Chính mã vạch hai chiều giúp khách hàng bên mua có khả năng đọc, kiểm tra nhanh các thông tin trên hóa đơn điện tử. Từ đó, giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng thuận tiện, giảm tình trạng làm giả, sai sót trên hóa đơn như kiểu giấy truyền thống.

hóa đơn điện tử xác thưc là gì

Hóa đơn điện tử giúp kết nối với khách hàng nhanh chóng

Cách dùng hóa đơn điện tử xác thực

Trước khi được sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nhất định.

  • Thứ nhất, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động kinh doanh có đăng ký với pháp luật.
  • Thứ hai, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số với đầy đủ thông tin doanh nghiệp và vẫn còn hiệu lực sử dụng.
  • Thứ ba, doanh nghiệp có khả năng truy cập và sử dụng internet đép ứng yêu cầu  khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
  • Cuối cùng, doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Sau đó, để dùng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể lựa chọn 3 cách để xác lập, khởi tạo như sau:

– Sử dụng website Lập hóa đơn để xác minh hóa đơn điện tử xác thực. Cách này được Tổng cục thuế hỗ trợ doanh nghiệp chuyển sang dùng hóa đơn điện tử bắt buộc.

– Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử do chính doanh nghiệp tự xây dựng. Tuy nhiên, cách này đòi hỏi doanh nghiệp tốn rất nhiều chi phí xây dựng.

– Sử dụng phần mềm của bên thứ ba cung cấp như phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™. Đây chính là cách được ưu tiên lựa chọn của doanh nghiệp mới bắt đầu lộ trình chuyển đổi.

Phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm MiTAX™ đơn giản – an tòan- hiệu quả

MiTAX™ hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

  • MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoản phí nào.
  • MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
  • Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste.
  • Đăng ký với MiTAX™.
  • Hotline: 19001238