mẫu hóa đơn điện tử

Hướng dẫn cách tải mẫu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ngày càng trở thành giải pháp tốt nhất cho quản trị doanh nghiệp. Để giúp cho doanh nghiệp kết nối dễ dàng với phần mềm hóa đơn điện tử, MiTAX™ cung cấp 5 mẫu hóa đơn điện tử và thông tin hướng dẫn cách tải mẫu hóa đơn tại MiTAX™.

Mẫu hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung như sau:

  1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn điện tử.
  2. Thông tin của doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế
  3. Thông tin của khách hàng: tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế
  4. Thông tin hàng hóa: tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…
  • Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá còn có dòng thuế giá trị gia tăng, tổng tiền ghi bằng số và chữ.
  1. Chữ ký điện tử của doanh nghiệp, thời gian lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của khách hàng.

mẫu hóa đơn điện tử

Trong trường hợp hóa đơn có ghi thêm tiếng nước ngoài, thì dòng chữ nước ngoài được đặt bên phải trong dấu ngoặc đơn ( ), còn đặt bên dưới dòng tiếng Việt thì cỡ chữ nước ngoài nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số sử dụng trong mẫu hóa đơn điện tử là số tự nhiên 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9, và sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ… phải có dấu chấm (.).

Cách tải mẫu hóa đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™, trước khi sử dụng được mẫu hóa đơn điện tử cần thực hiện cung cấp cho MiTAX™ các thông tin:

– Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế… hay các thông tin muốn thể hiện trên mẫu hóa đơn điện tử.

– Tải lên hình ảnh logo doanh nghiệp.

– Đề xuất mẫu hóa đơn điện tử theo mong muốn, có thể là mẫu hóa đơn đang sử dụng.

Từ những thông tin được doanh nghiệp cung cấp, MiTAX™ sẽ đưa ra sẵn 5 mẫu hóa đơn thông dụng nhất để doanh nghiệp tự do lựa chọn. Cùng với đó MiTAX™ cũng cung cấp thêm số lượng mẫu hóa đơn doanh nghiệp cần sử dụng.

mẫu hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng mẫu hóa đơn điện tử MiTAX™

Muốn sử dụng hóa đơn điện tử vào thực tế, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp phải gửi quyết định cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định này. Sau khi cơ quan Thuế  tiếp nhận quyết định, doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm HTKK 3.4.6 và nộp trên trang Tổng cục Thuế đính kèm với file hóa đơn mẫu (theo đúng định dạng gửi tới Bên mua).

Sau khi hoàn tất các bước trên, tra cứu trên website Tra cứu hóa đơn sẽ tìm thấy thông tin của khách hàng được tải lên, có ngày được sử dụng thì doanh nghiệp mới tiến hành cài phần mềm MiTAX™. Trong đó, ngày được sử dụng sẽ là ngày cài đặt MiTAX™.

mẫu hóa đơn điện tử

MiTAX™ hỗ trợ như thế nào?

  • MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoảng phí nào.
  • MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
  • Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste.
  • Đăng ký với MiTAX™.
  • Hotline: 19001238