mua hóa đơn điện tử

Làm cách nào để mua hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp muốn mua hóa đơn điện tử phải đáp ứng được một số điều kiện theo pháp luật. Để hỗ trợ doanh nghiệp chuyển sang hóa đơn điện tử, MiTAX™ xin cung cấp thông tin hướng dẫn doanh nghiệp mua hóa đơn điện tử.

Mua hóa đơn điện tử có tác dụng gì?

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích và tính năng cho cả khách hàng lẫn doanh nghiệp. Chẳng hạn như giảm các chi phí không cần thiết như in ấn số lượng lớn hóa đơn giấy, chuyển phát, bảo quản, lưu trữ. Đồng thời, mua hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thuận tiện kế toán, hoạch toán, đối chiếu dữ liệu. Rút ngắn thời gian giao dịch, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị cho doanh nghiệp.

phần mềm hóa đơn điện tử

Điều kiện để doanh nghiệp mua hóa đơn điện tử

Theo Quy định của Pháp luật, doanh nghiệp phải đáp ứng được các tiêu chí như sau. Thứ nhất doanh nghiệp có hạ tầng về công nghệ thông tin, kết nối internet để lưu trữ, quản lý hóa đơn điện tử. Thứ hai, có sử dụng chữ kí điện tử. Thứ ba, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng về việc dùng định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử.

Trước khi mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục đăng ký với cơ quan thuế. Điền đầy đủ các form mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, và mẫu hóa đơn điện tử muốn sử dụng. Sau đó gửi nộp cho chi cục quản lý thuế và chờ phản hồi xác nhận.

phần mềm hóa đơn điện tử

Trước khi mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đăng kí với cơ quan thuế

Mua hóa đơn điện tử ở đâu?

Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách hợp lý theo quy định của pháp luật. Cách đầu tiên là là có thể lập hóa đơn trên hệ thống phần mềm của chính doanh nghiệp. Cách thứ hai là sử dụng phần mềm của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Tùy theo điều kiện thực tế của doanh nghiệp về hạ tầng công nghệ thông tin, nhân sự… để xem xét nên áp dụng hình thức hóa đơn điện tử nào.

Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn mua hóa đơn điện tử bên trung gian, mang lại nhiều tính năng ưu việt. Chẳng hạn như với phần mềm MiTAX™, doanh nghiệp có thể đạt được sự tối ưu hóa trong công tác quản lý nhờ hóa đơn được lập trên máy tính, kí số và chuyển đến doanh nghiệp bằng phương tiện điện tử: internet, email, SMS… Hay tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết. Đặc biệt, doanh nghiệp tùy chọn thiết kế hóa đơn theo nhu cầu của mình và giá cả hóa đơn luôn đi kèm chất lượng phục vụ chuyên nghiệp.

hóa đơn điện tử là gì

Phần mềm hóa đơn điện tử  MiTAX™

MiTAX™ hỗ trợ như thế nào?

  • MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoản phí nào.
  • MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
  • Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste.
  • Đăng ký với MiTAX™.
  • Hotline: 19001238