lưu trữ hóa đơn điện tử

9 lợi ích và tính năng hóa đơn điện tử MiTAX

9 lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MiTAXTM  

  • Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, phát hành, chuyển phát nhanh
  • Không lo lắng về việc mất, làm hư, hỏng, thất thoát hóa đơn
  • Tiết kiệm thời gian, nguồn lực, tối ưu hóa nhân sự: hóa đơn được lập trên máy tính, kí số và chuyển đến doanh nghiệp bằng phương tiện điện tử: internet, email, SMS…
  • Sử dụng phần mềm cả online và offline
  • Được cung cấp bởi đơn vị uy tín
  • Tiết kiệm chi phí: không tốn chi phí in ấn, bảo quản.
  • Khai thác hóa đơn dễ dàng cho hoạch toán, kiểm toán.
  • Quản trị kinh doanh chuyên nghiệp
  • Đối chiếu dữ liệu dễ dàng thông qua các phương tiện điện tử
Xem mẫu hóa đơn điện tử MiTAX

Mẫu hóa đơn điện tử MiTAX

Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MiTAXTM  

1. Các tính năng chung

  • Hiện Đại Hóa Doanh Nghiệp: Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.
  • Tra Cứu Dữ Liệu Nhanh: Hóa đơn điện tử MiTAXTM có thể gửi qua Email, SMS hoặc tra cứu một cách nhanh chóng.
  • Tiện Lợi Trong Quản Lý: Tương thích với tất cả các chữ ký số, luôn sẵn sàng tùy biến để tích hợp với hệ thống quản lý có sẵn của khách hàng.
  • Linh hoạt: Nhờ vào công nghệ điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử dù ở bất kỳ nơi đâu

2. Các tính năng đặc trưng của MiTAXTM

  • Bảo mật

Tất cả các thông tin lưu trữ trong phần mềm hóa đơn điện tử  MiTAXTM đều được mã hóa khi gửi ra ngoài, chỉ khi sử dụng đúng địa chỉ email đăng ký (đối với khách hàng) và có token của Doanh nghiệp (đối với nội bộ) mới có quyền access vào đọc thông tin. Từ đó đảm bảo tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, nội dung hóa đơn v.v… của khách hàng được bảo mật tối đa.

  • An toàn

Tại thời điểm hóa đơn được khởi tạo đều được tạo ngay 1 phiên bản backup offline (real time). Mỗi hóa đơn xuất ra có thể được lưu trữ cùng lúc tại ít nhất 02 nơi: tại server của đơn vị cung cấp và tại Google Drive, hoặc Dropbox, hoặc OneDrive tùy Doanh nghiệp lựa chọn.

  • Dễ sử dụng

Thiết kế giao diện đơn giản, thuận tiện, dễ tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng sử dụng.

  • Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Sau khi thông tin hóa đơn được cập nhật đầy đủ, chữ ký điện tử của Bên bán được thêm vào trong 01 giây và lập tức  gửi tự động vào địa chỉ email đã đăng ký của Bên mua.

  • Thiết kế hóa đơn điện tử theo yêu cầu

Hóa đơn có thể được thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của Doanh nghiệp, vừa đảm bảo tính pháp lý theo quy định, vừa đem lại trải nghiệm thuận tiện nhất cho Doanh nghiệp.

  • Tích hợp phần mềm quản lý

Phần mềm MiTAXTM cho phép tích hợp các phần mềm quản lý khác như CRM, POS, SUN…

  • Hóa đơn song ngữ

Hoàn toàn đáp ứng tiêu chí song ngữ trên hóa đơn cho Doanh nghiệp nếu cần thiết.

  • Báo cáo, thống kê

Phần mềm MiTAXTM cho phép export dữ liệu sang định dạng excel, hỗ trợ công tác báo cáo thống kê cho Doanh nghiệp.

  • Chất lượng
  • Phần mềm MiTAXTM vận hành ổn định trên cả 02 phiên bản online và offline, được bảo đảm hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng 24/7.
  • Thuận tiện chuyển đổi thành hóa đơn giấy

Thao tác chuyển đổi sang hóa đơn giấy dễ dàng, thuận tiện ngay khi có yêu cầu chuyển đổi

  • Import/ Export chứng từ hóa đơn từ định dạng excel
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Doanh nghiệp theo BC26.