hóa đơn điện tử

MỘT SỐ ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Ngay bây giờ, với việc nghiên cứu kỹ lưỡng thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính,  doanh nghiệp có thể nắm được các bước cần thực hiện để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, thực hiện lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống kể từ năm 2018. Bên cạnh đó, việc có thêm những hiểu biết về hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp an tâm tiến hành việc chuyển đổi này sớm hơn, thuận tiện hơn trong giao dịch hàng ngày.

Điểm khác biệt dễ nhận biết giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn truyền thống.

Nếu nghiên cứu nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, bạn sẽ thấy có quy định về 03 hình thức phát hành hóa đơn, bao gồm: hóa đơn tự in (hóa đơn giấy), hóa đơn đặt in (cũng hóa đơn giấy) và hóa đơn điện tử. Và để hướng dẫn thi hành nghị định này, bộ Tài chính có ban hành tiếp thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, cùng thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013.

Để tiện cho doanh nghiệp, MiTAX™ giới thiệu một vài điểm giúp bạn phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử khi được in ra giấy, cụ thể như sau:

  1. Căn cứ vào số liên: Hóa đơn điện tử hoàn toàn không có trường “liên”. Do đó, bạn dễ dàng nhận biết hóa đơn nào là hóa đơn giấy (có trường “liên”);
  2. Trường “Ký hiệu” nằm trên hóa đơn: đối với hóa đơn giấy, trường ký hiệu có chữ P, còn đối với hóa đơn điện tử thì trường ký hiệu có chữ E.
  3. Trường “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”: trường này chỉ xuất hiện trên hóa đơn được chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy thôi.
  4. Chữ ký trên hóa đơn: đối với hóa đơn giấy, chữ ký là chữ ký tay, còn đối với hóa đơn điện tử thì chữ ký là chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký.
hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử không có liên – một đặc điểm dễ phân biệt với hóa đơn giấy.


Lợi ích dễ nhận thấy nhất của Hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, dễ dàng thấy nhất là lợi ích mà hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp chính là việc rút ngắn thời gian cho công tác hạch toán, kiểm kê cũng như tiết kiệm chi phí in ấn. Càng chuyên nghiệp trong mọi hoạt động liên quan thì doanh nghiệp càng có nhiều cơ hội để hoạt động hiệu quả hơn. Và niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được tăng lên khi doanh nghiệp (bên bán hóa đơn) bắt đầu lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử sớm theo quy định.

hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian.

Chọn lựa sử dụng phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử bảo đảm.

Sớm hay muộn gì, doanh nghiệp cũng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khi cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa theo lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử đã được thông qua.

Để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định và bảo đảm an toàn, hiệu quả, Trung tâm Điện toán Đám mây thuộc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ MITEK đã cho ra đời giải pháp Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng mang tên MiTAX™. Đây là giải pháp được xây dựng theo đúng quy chuẩn của Nhà nước về Hóa đơn điện tử về cả nội dung và hình thức sử dụng. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý bởi những thiết kế này thỏa mãn tất cả những điều kiện quy định tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC được Bộ Tài chính phát hành ngày 14/3/2011. Đặc biệt, MiTAX™ được thiết kế sử dụng cả 2 hình thức online và offline nên bảo đảm được sự an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp sử dụng.

Liên hệ ngay chúng tôi qua hotline 19001238 để được giải đáp thông tin, tìm hiểu về hóa đơn điện tử MiTAX™ nhé! Đặc biệt, chúng tôi dành tặng doanh nghiệp 100 hóa đơn miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm phần mềm này. Các hóa đơn điện tử sẽ chỉ có giá trị pháp lý sau khi doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các bước đăng ký theo hướng dẫn tại thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hóa đơn điện tử MiTAX™

  • MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử 200 hóa đơn điện tử miễn phí đầu tiên
  • Đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
  • Vận hành online & offline mà không hề tốn phí khởi tạo
  • Mọi thắc mắc cần tư vấn:

           1900 1238 |  https://mitax.vn/ Hoá Đơn Điện Tử MiTAX